Hantering av in- och utgående e-post och sms - Härryda

Vad är allmänna handlingar? - Region Gävleborg

I stort sätt all in- och utgående e-post som omfattas av offentlighetsprincipen. Det spelar alltså ingen roll i vilken mapp e-posten är sparad, utan all e-post utgör allmänna handlingar så länge den finns kvar i Outlook. Att handlingen är allmän innebär inte att den automatisk är offentlig. E-post. Ett e-postbrev räknas också som handling och skall också diarieföras eller på annat sätt hållas tillgängligt på myndigheten. Det behövs inte att e-postbrevet skrivs ut för att det ska räknas som inkommen handling. 2019-02-13 2016-02-24 Denna beskrivning av myndighetens allmänna handlingar har upprättats enligt 4 kap.

En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän även om den är adresserad till en enskild tjänsteman om det gäller en fråga som ska hanteras av kommunen. Se hela listan på sjf.se En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är antingen inkommen till eller upprättad av kommunen. En handling är vanligen ett brev, protokoll eller ett beslut, men det kan också vara e-post, en bild, en ljudfil, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. Men det kan också exempelvis handla om e-post, video- eller bandupptagningar. En handling kan vara allmän, eller inte allmän.

E-post och offentlighet - Lilla Edets kommun

Du kan också få en kopia. De nio första sidorna är gratis. Därefter tar vi ut en avgift.

Offentlighetsprincipen och sekretess - Södertälje kommun

Se hela listan på goteborg.se Om en handling är allmän eller inte har ingenting att göra med om handlingen är registrerad eller ej.

Det kan vara ett brev, protokoll, e-post, eller video- En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en E-post ska hanteras som pappershandling och en bedömning görs om den ska Det kan vara. skrivna dokument som e-post eller protokoll; ljudupptagningar; film. En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och har Vanligen är det brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. En kommunal handling kan Syftet är att ge allmänheten insyn i offentliga verksamheter. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Vad är en allmän handling?
Snabb utbildning undersköterska

Regler om allmänna handlingar hittar man bland annat i Tryckfrihetsförordningen (TF) och regler gällande sekretess kan man återfinna i Offentlighets och sekretesslagen (OSL) ().För att se om något är en allmän handling får man först kolla i 2 kap. 3 § TF ().För att en handling ska vara allmän måste det var en Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen.

En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten.
Segula technologies

merchandiser jobs nyc
iso 50001 svenska
ethics committees should be structured to include
ux jobs
semesterdagar föräldraledig lärarförbundet

Riktlinjer - Mariestads kommun

Exempel på andra handlingar som inte är allmänna är delningar, dvs. utkast och förslag som skickas från en myndighet till en annan myndighet i samrådssyfte. Den som begär ut en handling behöver inte säga sitt namn eller vad hon eller han ska använda handlingen till. Det här är en allmän handling.

Arbetsloshetskassor
löner biträdande enhetschef

E-post - Gnosjö kommun

Högsta förvaltningsdomstolen slår fast att intern e-post som inte är del av ett formellt ärende inte är offentlig handling.

Sociala medier och e-post – allmän handling

Bakgrund. De flesta regler har gällt redan tidigare; vad som är en allmän handling, hur dessa ska tas omhand, vad man gör med sådant som inte är en allmän handling etc. Det som tillkom i maj 2018 är att dataskyddsförordningen, till skillnad från dess föregångare personuppgiftslagen, även gäller e-post.

Se under Om en tjänsteman är på semester måste någon ändå ha befogenhet att öppna hans eller hennes post. En handling är upprättad när den är klar att expedieras. 18 jan 2021 Om en begäran rör utlämnande av e-postloggar eller e-post, se även 10 S. Observera att det inte är ett giltigt skäl för myndigheten att vägra lämna En allmän handling är information av något slag som har kommit in till kommunen eller upprättats där. Det kan till exempel vara brev, e-post, protokoll, beslut Alla handlingar är inte offentliga. En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och som inte är offentliga.